为没效率而苦恼

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跟J聊天,谈到效率,我愿意承认自己很没效率。

首先,我确实想找个方法来解决效率问题;其次,我也认为他是可信的朋友。好消息是,我真的得到了帮助。

在这之前,我以为的效率,出自于对各种事务的管理,而如何管理好各种事务,似乎又与我的时间分配纠缠不清,没时间带朱注玩,没时间去读买来的书,没时间静下心来听听音乐……最后得出的结论是,管好我的时间,我就能提升效率。

于是,我按照课程表的方式,为自己设定好六点起床到十点睡觉之间的种种细节,仿佛我的生活与工作能完全踏在我预先设定的节点上,一步一步的走完一天又是一天。这方法此刻想来可笑的很。但我为什么理解的那么晚呢?

J跟我说,时间管理的目的是让自己自由,生活的更为轻松。而我脑子里却想着时间管理可以让自己做更多的事。我不是笑话自己有这个想法,我只是笑话自己真的有那么多事可做吗?真的属于那种为了工作便可以不顾生活的狂人吗?如果真是那种性格,今天就不必有这样的苦恼了。

于是,我跟他请教如何做时间管理,他给到的答案非常简单。首先,罗列你当天想要完成的事,不分大小,有多少算多少;其次,把你当天必须完成的三件事加粗,提醒自己那是优先项;最后,完成一项,划掉一项。

在形式上,J就把“时间”两个字从时间管理上划去,完全没有“在规定时间做规定的事”的要求。这让我豁然开朗。如果说我固执,这一次我终于见到牛角尖在哪里,为什么总跟时间点过不去呢?很明显,效率的根本不在时间够不够用,而在于你的要事清楚不清楚。

其实,就这个话题,我也问过老牛,老牛给我的建议有八个字:要事优先,以终为始。我试着盯牢目标激励自己。但于自己容易把握,于团队却感到有心无力。

不过,今次这种要事管理的方式,倒是很容易推广给我的同事们。

新问题又来了,我该直接要求她们如此这般,还是期待她们自行改善呢?要知道,我是一个不谙管理之道的管理者,被彼得下了咒,一时开解不了。

方向和方法

让一个成人试图去改变自己的前进方向,是一件非常困难的事情。他会跟你不住的唠叨,有没有什么好的方法可以教授给他,好让他继续前进。即便是如此,当你真的给了他一种方法的时候,他还会有一些如“这么老套的法子,我试过了”、“会不会有用?要是没用的话,还不如我现在的瞎琢磨呢!”、“凭直觉,这不是个好方法哦?!”……等无奈的反应。

其实很正常。为什么说他已经是成人了,其原因正在于此,让他去接受一个新的方法或许比改变自己的方向更为艰难。他有太多的足以令人昏眩的经历,吃过的盐或者走过的路都不足以描述其万一。他可以凭这些经验就可以将一些尚未到达大脑中枢的新思想和新念头拒之门外,甚至还从心里对提建议的人或者朋友报以同情般的怜悯:“你看,其实他什么都不知道!”

不过,转而让他面对另一个失意者,他也不小心角色转换,成了被怜悯的对象,这时心底不对自己有些反思,那些都是记不得的事情。而是继续苦口婆心的劝慰对象:“你看看你啊,良言逆耳啊!”这种种在旁观者看来,是一出每时每刻都在上演的生活幽默。

幽默的本身不在于“于己私于人公”这样的心态,那根本就不能解决实际上已经发生的问题。这幽默的深处,其实就在于大家只要看得到的,不要那些看不到的。只要那些对自己有利的,不要那些对自己无益的。因为自己觉得别人是狗头军师,自己是再生诸葛,所以打心眼里就瞧不起对自己热心帮助的人,也因此对自己的热心帮助别人埋下了心理阴霾,以至于自己一味的只强调在自己身上被成功见证的方法,殊不知,这人与人最大的不认同就是相互认同。你用对了的方法,只要在我认为是失败的,或者在我这件事情上是失败的,那么你在我面前就没有什么优越感了,我要做的就是抵消你强加于我身上对你的认同。

所以说,方法本身没错。错就错在没人真正按照方法去做,因为怕做成功了,到头来是别人教的,做不成,却白当了回傻子还不敢吱声。你说呢?